「소재기반 바이오헬스산업 패키지 기업지원사업」

“2014년 해외바이어 초청 수출상담회”과업지시서

2014. 6.

「소재기반 바이오헬스산업 패키지 기업지원사업」

“2014년 해외바이어 초청 수출상담회”과업지시서

I		과업개요

1. 목    적

○ 인도네시아, 베트남, 중국 등 소재기반 바이오헬스산업 관련 해외바이어를 초청하여 지역기업과 비즈니스 미팅(알선, 상담 등)을 통해 지역 기업의 해외시장 개척 및 수출경쟁력 강화 도모

○ 대구지역 기반 소재기반 바이오헬스산업 기업을 해외바이어들이 직접 방문하여 지역기업의 생산신뢰도를 제고하고, 향후 사업적 네크워크 연계의 단초 역할 제공

2. 과업개요

○ 과 업 명 :「2014년 해외바이어 초청 수출상담회」업무대행 용역

○ 사 업 비 : 금18,755,000원정도(부가세 포함)

○ 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2014. 08. 25.까지

○ 발 주 처 : (재)대구테크노파크

○ 초청대상

∙인도네시아, 베트남, 중국 등 소재기반 바이오헬스산업 관련 해외바이어

∙ “가” 항의 해외바이어에 관심 있는 지역 내 소재기반 바이오헬스산업 지원기업

3. 시기 및 규모

○ 행사기간 : 2014년 7월말 ~ 8월초

○ 주    최 : (재)대구테크노파크

○ 장    소 : 엑스코 인터불고 호텔 아이리스홀(예정)

○ 참가규모

∙초청기업 : 인도네시아, 베트남, 중국 지역 해외 바이어 10개사 10여명

∙지역기업 및 관계기관 : 약 50여명

Ⅱ		과업내용

1. 과업내용

○ 인도네시아, 베트남, 중국 지역 등 해외바이어 발굴

∙인도네시아, 베트남, 중국 지역 등 소재기반 바이오헬스산업 관련 바이어 발굴 및 초청 10개사 10여명(※ 바이어 항공료 50% 비용 포함 : 이코노미 및 편도 기준)

∙해외 네트워크를 활용한 소재기반 바이오헬스산업 관련 바이어 DB 구축

∙旣 수집된 DB를 지역별, 규모별로 구분하여 초청바이어 조사 및 선정

∙모집 바이어 정보 관리(한국어) 및 공유 : 행사전 3회 이상

∙선정된 바이어에게 초청장, 팩스 및 E-mail 발송 등 행사 홍보

∙선정된 바이어를 대상으로 행사 안내 및 한국 참가업체 정보제공

○ 해외 바이어 발굴 1:1 비즈니스 상담일정 관리 및 매칭 지원

∙초청 바이어와 한국 참가기업 간 비즈니스 상담 스케줄 현황 관리 및 공지

∙초청 바이어 현황 보고

∙바이어 매칭 및 상담유망 국내기업 선택 : 바이어 1개사 당 최소 상담이 3건

(3개사) 이상 이루어 져야 함

○ 사전 간담회 개최

∙개최시기 : 2주일 전

∙내    용 : 참가기업별 바이어 상담스케줄 제공 등

○ 기타 사항

∙바이어 교통 지원(인천공항 ↔ 대구 상담회장)

∙해외바이어 비즈니스 투어 : 차량 및 가이드 지원

∙해외 바이어 공항 Pick-up 안내요원 배치 및 수송지원

∙만찬장 구축 및 운영

∙홍보 책자 및 리플릿 제작

∙기타 수출상담 회의장 운영에 필요한 제반 사항

○ 결과보고

∙상담 주요내용 정리

∙참여기업 바이어 상담 기록

∙최종 매칭 바이어 리스트 및 명함, 상담 스케줄 제출

∙상담회 전체 일정 사진 제공

∙소요 예산 지출내역서 첨부

∙상담결과 및 완료보고서 작성 등

2. 과업 세부내용

주요내용	세부사업내용
수출상담회 행사장 기획·구축·운영	○ 수출상담석 설치: 10개 내외 → 주요시설(바이어당) : 테이블 1개(전기선 포함), 의자 4개, 해외바이어 명패, 필기도구 등 ※ 최종 확정된 바이어 및 참여기업의 상담석 구축을 완료 해야함 ○ 본부석 설치 : 테이블 2개(전기선 포함), 노트북 1대 설치 등 ○ 비즈니스 및 인터넷 라운지 구축 → 컴퓨터 설치(2대 이상), 프린터 설치(1대), 인터넷 설치(인터넷 비용 포함) 등 ○ 상담스케줄표 제작(1개) 및 설치 ○ 바이어 1인당 최소 상담건수 : 3건 ○ 등록데스크 설치 및 운영 → 행사 등록 당일 안내/통역원 지원 ○ 행사장 내 각종 홍보물 제작 및 설치(5개 내외) → 상담장, 이동 통로 등 홍보물(행사 배너, 안내도, 배치도, X배너 등) ○ 행사 스케쥴표, 행사정보, 바이어 명단 등이 포함한 리플릿 제작 (50개) ○ 기타 : 명패, 명찰(포함), 참가 국가별 국기 등
해외바이어 발굴	○ 인도네시아, 베트남, 중국 및 기업 요청 바이어 발굴 및 초청․ 바이어 편도 항공료 지원
해외바이어별 통역 섭외 및 교육 지원	○ 해외 바이어와 참가기업 간 1:1 수출상담 통역 ○ 참가기업 기업제품정보 습득을 위한 통역 오리엔테이션 및 상담 일지 작성법 사전교육 실시 → 상담 종료 후 각각 상담일지를 본부석에 제출 → 상담일지 주요 내용 : 바이어정보(회사명, 바이어명, 상담품목), 통역원명, 상담내용(특이사항), 상담실적, 계약추진액 등을 기재하며, 통역원은 상담내용을 상세히 기재(명함 부착)

주요내용	세부사업내용
홍보 책자 제작	○ 행사 스케줄표, 기업정보 등을 포함한 브로슈어 제작 (바이어 100개/참여기업 100개) ○ 제작 언어는 영문 or 중문 ○ 칼라 제본(책자 형태)
해외 바이어 입출국 관리 및 숙박 예약	○ 해외 바이어 공항 Pick-up 안내원 배치(2인 이상), 수송지원 (Transportation, Hotel Check-in, Sending 등), 숙박 예약 등 관리 ○ 인천공항 ↔ 대구 상담회장 바이어 수송지원 ○ 비자 발급 서류 : 선정된 대행사에서는 비자가 필요한 바이어에 대해 대행사의 명의로 관련 서류 일체 제공
만찬장 구축 및 운영	○ 만찬장 안내판(2개 내외) 및 사회대 등 세팅 ○ 사회자 1명, 통역 1명(영어) ○ 만찬장내 백드롭 또는 현수막 설치
기타 제반 사항	○ 진행상 자세한 사항은 발주처와 협의 하에 추진하여야 함

Ⅲ		결과보고 및 사업비 지급

1. 주요성과물

○ 행사결과 및 종합보고서 제출

∙참가기업 상담건수, 주요 상담결과, 계약 성과 등

∙종합결과보고서 작성 및 제출

(A4 규격 인쇄물(국문판) 10부, 전자파일 1개)

○ 참여기업에 대한 사후관리

∙상담 바이어와 파견기업의 계약 성사를 위한 후속지원

∙바이어와 참가기업 간 사후연락 진행사항 체크

2. 제출시기

○ 상담회 종료 1주 이내(보고서 파일, 사진 포함 등)

((재)대구테크노파크와 협의하여 조정 가능)

3. 사업비 지급

○ 최종 용역결과 보고서 제출 후 사업비 100%지급

○ 과업내용 달성률이 100%미만일 경우 (재)대구테크노파크에서 용역금액을 조정하여 지급 할 수 있음

○ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항은 수시로 (재)대구테크노파크 관계 담당자와 협의하고 상호 이견이 있을 시에는 상호 협의 조정토록 함

Ⅳ		과업의 수행지침

1. 과업의 이행방법

○ 과업 수행상 필요한 사항에 대해서는 (재)대구테크노파크(이하 ‘갑’)와 용역 수행자(이하 ‘을’)가 상호 협의하여 처리한다.

○ 해외바이어 초청 및 운영 용역수행자(Agency)는 기획목적 및 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 (재)대구테크노파크에서 의도하는 방향에 맞게 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 한다.

○ 최상의 용역서비스 제공을 위해 양질의 수단(도구)을 사용하여 과업을 추진함을 원칙으로 하되 변동되는 사항에 대해서 (재)대구테크노파크 승인 후 과업을 수행 한다.

○ 해외바이어 초청 및 운영 용역수행자(Agency)는 담당업무를 공동 수행기관의 특성에 맞게 담당업무를 적정하게 분담하여 과업을 진행하도록 한다

○ 해외바이어 초청 및 운영 용역수행자(Agency)는 본 용역서비스 관련 분쟁요소를 사전에 해결 하여야 하며 분쟁사항 발생 시 용역수행자에게 책임이 있으며, 이로 발생되는 법적․물적 피해 및 조정은 용역업체에서 수행(부담)하여야 한다.

2. 조직 및 인력관리

○ ‘을’은 본 과업의 전부 또는 주요부분의 수행을 위해 최적의 참여요원을 투입하여야 하며 자문 및 전문성을 위한 외부전문가(산·학·연)도 가능하다.

○ ‘갑’은 참여요원이 과업을 수행하면서 부적당 또는 자격미달이라고 판단되는 경우 교체를 요구할 수 있으며, ‘을’은 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

○ 과업수행 중 ‘을’의 부득이한 사정으로 참여요원을 교체하고자 하는 경우 사전에 ‘갑’에게 교체인력사항이 포함된 교체사유서를 서면으로 제출하여 승인을 받은 후 교체할 수 있다

3. 과업내용 변경의 경우

○ 과업범위 변경조건

∙과업이행 분야의 범위가 축소, 확대 또는 연장 변경이 있을 때

∙계획 변경으로 인하여 과업의 범위가 변경될 때

∙계약기간 중 재단의 방침이 변경되었을 때

∙기타 재단에서 필요하다고 인정한 때

○ 용역비의 조정

∙설계변경의 사유로 과업변경 요인이 발생될 시 또는 계약체결이나 과업 완료 후 예정가격, 계약금액의 결정에 착오가 있음이 발견되거나 기타 계약금액을 조정하여야 할 사유가 발생하였을 때에는 해당금액을 조정할 수 있다.

4. 계약 해지의 경우

○ 재단의 사업이 부득이하게 취소·종료 되었을 경우

○ 용역 수행자에 의해 본 계약 내용이 위반 또는 불이행한 경우

○ 용역 수행자의 고의 또는 과실로 발주기관의 명예를 훼손시켰거나 업무상 비밀을 누설한 경우

○ 재단의 사전 승인 없이 변경하여 해당업무를 추진한 경우

○ 용역 수행자가 계약기간 내에 과업을 완성할 능력이 없다고 판단한 경우

○ 용역 수행자의 수행능력이 수준미달이거나 현격한 오류․오차가 있을 경우

※ 상기 계약해지 사항에 해당할 경우 발주처는 과업수행업체에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며, 旣 지급분이 있을 경우 과업수업 업체는 이를 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 함

5. 책임 및 보안

○ ‘을’이 과업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 참가 기업자료, 산출물에 대해 ‘갑’의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 대여할 수 없으며 사업수행 완료 즉시 ‘갑’에게 반환하여야 한다.

○ ‘을’은 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권 등을 침해하여 (재)대구테크노파크를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 피해자측에 합의 배상하여야 한다.

○ ‘을’은 과업수행에 필요한 보안대책을 강구하고 보안각서(별첨 1 참조)를 제출하여야 한다.

○ ‘을’은 과업진행과정에서 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 발생한 일체의 사고(바이어 관련 사항 등)에 대하여 책임을 져야 한다.

6. 유의사항

○ ‘을’은 본 용역 과업지시 내용에 의거하여 ‘갑’의 지시에 의한 서류를 차질 없이 제출하여야 한다.

○ 본 과업과 관련하여 (재)대구테크노파크의 사전승인 없이 본 과업내용에 대해 임의로 변경 할 수 없다.

○ 본 과업수행 과정에서 발생되는 일체의 자료와 내용의 판권과 저작권은 ‘갑’에게 있다.