과 업 지 시 서

제14회

대한민국한방엑스포

홍보대행용역

2014. 2.

Ⅰ		과업 개요

1. 명    칭 : “제14회 대한민국 한방엑스포” 홍보대행 용역

2. 추진기간 : 계약일로부터 2014. 06. 30까지

3. 홍보 목적

가. 한의약의 우수성과 국내 우수한방제품 홍보

나. 체계적인 언론홍보를 통한 많은 참가기업, 방문객 유치

다. 대한민국한방엑스포를 한단계 업그레이드하고 대구 ·경북이 지닌 이미지를 최대한          부각시켜 한방산업을 전국적으로 널리 알릴 수 있도록 하는 홍보

4. 행사개요

가. 행 사 명 : 2014「제14회 대한민국 한방엑스포」(Hanbang EXPO 2014)

나. 행사기간 : 2014. 06. 20(금) ～ 06. 22(일) / 3일간

다. 장    소 : EXCO(대구전시컨벤션센터) 1층

Ⅱ		용역 추진계획

1. 입찰추진방법 : 제한경쟁(총액), 입찰(협상에 의한 계약 체결)

2. 예 산 액 : 금 56,500,000원(부가가치세 포함)

- 전반적인 홍보용역대행(주요과업내용 참조)

3. 용역기간 : 계약일로부터 2014. 06. 30까지

Ⅲ		과업주요항목

1. 홍보대행

가. 홍보계획 수립 및 홍보물 제작

◯ 방송광고, 지면광고, 언론광고, 옥외광고 등

◯ 인쇄물제작 : 포스터, 초대장(VIP, 일반)/봉투, 디렉토리, 참관가이드, 홍보전단,     대형실사현수막 등

◯ 개막식 대행 : 개막식 전반적인 행사 진행

나. 참가업체 모집지원 및 관람객 모집지원

다. 전략적 기획 홍보 및 행사운영과 관련된 사항

□ 주요과업내용

과업항목	주요내용		규 격	기간/부수	비 고
미디어 및 옥외광고 등	TV스팟광고 (영상제작포함)		-	1달 이상(40초이상)
	현수막 광고	일반 현수막	-	20곳 이상 (경상북도 시,군/대구광역시)
		대형 현수막		한국한방산업진흥원 본원/ 한약재품질인증센터 분원
	모바일 광고 (트위터, 페이스북 등)		-	1달 이상
	버스광고		-	주요 간선 2곳 이상
	지면광고		-	2곳 이상 (신문지, 아파트소식지 등)
	지하철 벽면와이드 광고		-	반월당 주변 2곳 이상
	KTX광고		-	7일 이상
인쇄물 제작 및 배포	포스터 제작 및 배부		국8절 이상	1,200부 이상
	초대장 및 봉투 제작(일반,VIP)		20cm×10cm 이상	1,000부 / 100부
	참관가이드		A4 접이식 이상	7,000부 이상
	무,유료입장권		16cm×7cm 이상	8,000장 이상
	디렉토리		A5/70page 이상	300부 이상
개막식 행사	개막식 행사 세부추진계획 수립, VIP관리 계획 수립
홈페이지 업그레이드 및 운영	한방엑스포 이미지를 반영된 홈페이지 업그레이드 및 운영
관람객 모집 및 업체유치	단체관람객들 위주로 유치 및 참가업체 유치(2개 이상)
사전홍보 계획 및 시행	인쇄물들을 효과적으로 배포 및 홍보할 수 있는 계획 수립
기타 업무	전반의 기록관리(사진), 결과보고서 제출 등

Ⅳ		과업지침

1. 과업 일반내용

가. 본 과업지시서는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며,  모든 과업은 본 지시서에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 발주기관사무국과 협의하여 수행하여야 한다.

나. 과업지시서상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며, 발주기관과 과업수행자간에 과업지시 및 문맥해석 등에 대하여 해석상 차이가 있을 때에는 발주기관의 의견을 따라야 한다.

다. 본 과업의 수행을 위하여 관계기관의 협조가 필요할 경우에 발주기관에 협조를 요청할 수 있다.

라. 과업수행 중 발주기관사무국에서 출석을 요구할 때에는 언제든지 지정된 장소로 출두하여 과업 추진사항에 대해 보고하고, 지시사항을 이행하여 하여야 한다.

마. 과업수행과정에서 발견된 문제점 등에 대해서는 충분한 검토를 통해 최선의 대안을 찾아야 한다.

바. 업무의 진행사항을 정기적으로 보고하여야 하며, 중요하고 시급한 결정을 요하는 사항이 있을 경우에는 반드시 발주기관과 상의하여 결정한다.

사. 과업수행기관은 추진사항의 점검을 위해 주기적 서면보고 및 업무회의에 응해야 한다.

2. 과업 보안내용

가. 과업수행자는 본 과업을 수행하면서 취득한 자료 및 내용을 발주기관의 승인 없이 외부에 누설하지 않아야 하며 이를 위반할 경우에는 법적으로 모든 책임을 진다.

나. 본 과업에 의거 산출되는 모든 결과물 및 저작권은 발주기관에 귀속되며 과업수행자는 이에 대한 권리를 주장할 수 없다.

다. 과업수행자가 보안사항을 위반했을 때에는 시정요구 또는 참여인력에 대하여 교체를 요구할 수 있다.

3. 과업의 결과물 검수 및 배포

가. 본 과업과 관련하여 낙찰업체는 과업지시서에 적힌 결과물(과업내용)을 발주기관에서 정해 준 기간 안에 완수 하여야 한다.

나. 결과물을 배포, 게시 등 과업내용을 외부로 시행하고자 할 경우 15일전 미리 발주기관에 보고하여야 한다.

다. 행사완료 후 결과보고서를 1주일 안으로 발주기관으로 제출한다.

4. 계약해지 및 지체에 관한 사항

가. 다음과 같은 사례가 발생할 경우 계약을 해지할 수 있다.

◯ 기획, 구성, 편집 등 제작물의 완성도가 현저히 미달하다고 판단되는 경우

◯ 제작 목적 및 사업방향과 상이한 경우

◯ 기타 정당한 요구사항을 이행하지 아니하는 경우

나. 제작업체의 과실이나 제작능력의 결함이 발견되었을 때 발주기관은 내부평가를 통해 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 제작업체는 일체의 이의 제기를 할 수 없다.

다. 제작업체의 잘못으로 인해 계속적으로 사업이 미루어질 경우 지체상환금을 부여한다. 단, 지체상환금 부여기준은 관련법에 준한다.

5. 홍보계획(안) 수립

◯ 발주기관과 협의 하여, 전체일정, 홍보계획 등의 세부계획(안)을 계약 체결일을 포           함한 7일이내에 발주기관에 제출