미국 CES 2023 참관 프로그램 운영

용역 제안요청서

2022. 10.

목  차

Ⅰ. 추진개요	1

Ⅱ. 과업내용	3

Ⅲ. 제출서류 및 제안서 작성방법	8

Ⅳ. 기술제안서 평가	12

(양식 1~9) 관련서식	17

Ⅰ		추진개요

1. 용역개요

ㅇ 용 역 명 : 미국 CES* 2023 참관 프로그램 운영

* 국제전자제품박람회(Consumer Electronics Show, CES)

ㅇ 용역목적 : 전시회 참관 및 혁신기업 방문을 통해 글로벌 경쟁력 제고

- IT 업계의 선두주자들이 모이는 세계 3대 IT 전시회인 CES 2023에 참관하여 세계기술 트렌드 파악과 잠재 고객 발굴 기회 제공

ㅇ 용역기간 : 계약체결일로부터 ‘23. 2. 9.(목) 까지(행사 종료 1개월 후)

ㅇ 용역예산 : 일금 팔천오백만원(￦85,000,000) 이내 … 제세금 포함

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 용역내용

구 분	내 용	비고
장 소	ㆍ미국 라스베가스(LV) ㆍ미국 샌프랜시스코(SF)	국제선은 경유 최대 1회
일 정	ㆍ2023.01.03.(화).~2022.01.10.(화) --- 6박8일* * 협의에 따라 변경 가능 * CES 전시기간 : 01.05.(목)~01.08.(일)	-
대 상	ㆍ기술사업화 지원 기관 관계자 등 10명 내외* * 기관 및 기업의 추가적인 동행자 여부는 추후 특구재단과 협의	-
행 사	ㆍCES 혁신기업 Keynote 연설 청취 ㆍCES 혁신기술 기업 제품 참관 ㆍ글로벌 혁신기업 방문 및 학습	-
지 원	ㆍ(숙식) 숙소 및 식사(1일 3식) ㆍ(이동) 항공권(예약-참석자 자부담), 숙소 이동 및 기업방문 차량 등 ㆍ(행사) 현지 가이드 ㆍ(기타) 여행자 보험, 비상대책 마련, 프로그램 안내서 제작	전시회 관련정보, 유의사항 등 사전 안내 필수
비 용	ㆍ(이동) 항공권을 제외한 운영비용 전액은 용역예산에서 집행	항공권 기업 자부담

3. 추진일정

단계		내 용	비고
입찰공고		▪ 접수마감 : 2022. 10월 초 ▪ 접 수 처 : 연구개발특구진흥재단 4층 안전관리팀	특구 재단
제안평가		▪ 평 가 일 : 2022. 10월 중(예정, 변경될 수 있음) ▪ 평가장소 : 연구개발특구진흥재단 회의실(예정)	특구 재단
가격평가		▪ 평 가 일 : 2022. 10월초(제안서 평가 이후 실시) ▪ 평가장소 : 조달청 나라장터	특구 재단
기술협상		▪ 추 진 일 : 2022. 10월 중 예정	특구 재단
계약체결		▪ 추진일 / 내용 : 2022. 10월 중/ 가격협상 및 계약	특구 재단
사업수행		▪ 수행내용 - 미국 출장인력 사전 간담회 진행 (‘22년 11월) - CES 참관 기업 및 기관 등록(‘22년 11월) - 일정을 위한 섭외, 지원내역 등 사전준비(‘22년 11월~12월) - 기업동행 해외출장 운영(‘23년 1월)	사업자
완료검수		▪ 용역결과보고서 및 용역비정산보고서 검수	특구 재단

※ 상기 일정은 진행 상황에 따라 변경될 수 있음

Ⅱ		과업내용

1. 운영 내용

□ 사전 준비

ㅇ (사전기획) CES 2023 전시회 방문일정과 관련하여 사전조사 및 특구재단과 방문 일정 조율 및 기획

ㅇ (사전설명회) 참가자를 대상으로 설명회를 마련하여 운영 일정, 지원내역, 유의사항, 준비사항 등 프로그램의 전반적인 내용 안내

□ 정보 제공

ㅇ 참가자들에게 입출국 준비사항, 현지 프로그램 운영 시 주의사항 및 안내사항, 비상대책, 안내서 제작·배포 등을 포함한 프로그램 운영에 필요한 정보제공

□ 항공권 및 출입국 수속

ㅇ (세부내용) 전시회 참가자 항공권‧숙박 예약, 개별 요청사항 접수·처리, 항공 및 숙박관련 자료 취합 등 참가기관 관리 등

ㅇ (지원일정) 출국 ’23.1.3.(화), 귀국 1.10.(화) 8일간*

* 비행 및 프로그램 일정에 따라 변동 가능

ㅇ (지원내용) 참가일정에 대한 왕복 항공권 예약 및 미국 입국 수속을 위한 비자 발급

* 항공권 구매는 단체로 진행하되, 비용집행은 각 출장자가 개별적으로 지출

- 모든 좌석은 일반석(이코노미)이며 전 인원이 같은 시간에 운행하는 기종에 탑승하여야 함  * 지원자 외 자부담하여 동행자가 있을 수 있음

- 공항TAX, 유류할증료, VAT 등 일체 포함

* 항공권 발급 지연으로 발생하는 사고 및 손해는 용역업체에서 책임

- 국내 집결부터 출국하여 기업들의 숙소 배치 등 모든 일정 마무리 까지 1인 이상의 수행원이 일정 진행에 차질이 없도록 동행 관리

□ 숙소 및 식사

ㅇ 전시회 장소 인근의 장소에 위치한 4성급 이상 호텔

ㅇ 식사는 조식을 포함하여 1일 3식을 제공

* 식사장소 및 메뉴도 제안서에 첨부

ㅇ 숙식에 관한 변경은 특구재단과 협의하되, 세부 일정 사항의 동급 이상인 경우에만 가능

ㅇ 전시회 및 혁신기관 방문 일정 중 동행자 음료·다과 지원

□ 이동

ㅇ 차량 임대 시 참가자 전원(인솔자, 기업 동행자 포함)이 탑승 가능한 인승의 차량으로 냉․난방시설이 완비된 최신차량

ㅇ 최근 3년 이내에 출고된 차량으로 보험에 가입된 차량

ㅇ 프로그램 운영 중 차량 운행에 소요되는 통행료, 주차료, 유류비, 기타 일체의 경비를 부담(과태료 및 범칙금 포함)

ㅇ 운전기사에 대한 음주, 건강, 신원, 위생, 풍기 및 작업규율 등으로 발생하는 모든 사고에 대하여 일체의 책임

□ 안전 및 비상대책

ㅇ 참가자 전원의 여행보험가입을 필수조건으로 하고, 프로그램 운영 시 발생한 모든 사고처리에 대한 경비를 보상

ㅇ 프로그램 운영 중 교통사고ㆍ식중독 등 각종 사고 및 긴급사태 발생 시 조치계획 제안서에 반영하고 응급연락망 확보(안내서에 포함)

ㅇ 과업 수행 중 문제 발생시, 재단과 협의 후 진행

□ 수행안내 및 현지가이드

ㅇ 참가자 출국 시 용역업체 직원 1명 이상이 동행하여 프로그램 준비와 정리를 진행함

ㅇ 프로그램 기간 중에는 용역업체 직원 1명과 전시회 안내원* 1명 이상이 동행하여 CES 프로그램 운영 전반을 진행함

* 안내원은 해당 국가 안내경험이 있고, 한국어와 영어를 유창하게 구사할 수 있어야 함

□ 여행자 보험

ㅇ 참가자의 해외여행 보험가입은 용역업체에서 직접 처리하고, 보험증권과 영수증 사본을 출국 5일전까지 발주처에 제출

ㅇ 프로그램 기간 중 발생한 제반사고 중 계약에 명시된 사항은 계약에 따르고 기타 사고는 용역업체에서 우선 책임지고 처리

□ 프로그램 구성(안)

ㅇ 참가자들이 미국 및 글로벌 첨단기술 현황과 정보를 획득할 수 있는 CES 2023 참관 티켓 제공

- CES 전시회에 참석하는 바이어와 미팅, 글로벌 네트워크 확대(판로개척) 등이 가능하도록 박람회 관련 정보제공

ㅇ 미국 첨단기술의 기업을 이해할 수 있도록 대표적인 혁신기업 탐방기회 제공(미국 샌프란시스코 지역 중심)

- 샌프란시스코 지역에 소재하고 있는 글로벌 혁신기업* 2개 이상의 방문기업 본사 섭외 및 기업성장 전략 등 정식 기업소개 및 질의응답 진행 협의(본사 홍보팀이 아닌 단순 직원 안내, 질의응답 및 쇼룸 참관 등은 지양)

* 방문을 통해 혁신적인 기술, 문화를 보유하여 벤치마킹 유망한 기업으로 제안

< 프로그램 일정(안) >

일자	지역	주요일정
1.3(화) ~1.4(수)	인천→ 샌프란시스코→ 라스베가스	[1~2일차] 출국 및 이동 ① 인천 공항→샌프란시스코공항 경유 ② 샌프란시스코 공항→라스베가스 도착 ③ 공항→숙소 이동
1.5(목)	라스베가스	[3일차] 2023 CES 등록 및 참관 (전일정)
1.6(금)		[4일차] 2023 CES 참관 (전일정)
1.7(토)		[5일차] 2023 CES 참관 (전일정)
1.8(일)	라스베가스→ 샌프란시스코	[6일차] 오전이동 및 비즈니스 시장조사(자유일정) ① 라스베가스→샌프란시스코 비행 이동 ② 숙소 체크인 및 오후 비즈니스 시장조사(자유일정)
1.9(월)	샌프란시스코→ 인천	[7일차] 혁신기업 방문 및 귀국 ① 글로벌 혁신기업 방문(오전/오후 버스이동) ② 귀국
1.10(화)	샌프란시스코→인천	[8일차] 귀국 및 해산

* 현지기관 사정 등을 고려하여 일정은 변경하여 제시 가능

□ 프로그램 일정 및 내용 변경

ㅇ 제안서에 기재하고 발주처의 승인을 받은 프로그램 일정과 내용은 천재지변이나 이에 준하는 상황에 의하지 않고는 임의 변경 할 수 없음

ㅇ 단, 주변국의 테러 등 부득이한 사유로 변경이 불가피한 경우에는 변경 전에 발주처에 통보한 후 사후 입증자료(방문국의 기상자료 및 기타 객관적으로 천재지변을 입증할 만한 자료) 제출

ㅇ 프로그램 일정 및 내용 변경으로 인한 수수료, 위약금 등은 용역업체에서 책임

□ 기타사항

ㅇ 제안업체는 조직체계, 참여인력, 과업일정, 과업방식 등을 제시하고, 원활한 용역수행을 위해 용역 총괄책임자 및 세부과제별 수행책임자를 지정

ㅇ 제안서에 제출된 참여인력은 반드시 본 용역에 투입되어야 하며, 참여인력은 사전 통보를 통해 특구진흥재단의 승인을 득한 후 변경할 수 있음

ㅇ 총괄책임자 1인, 실무책임자 1인 등 참여인력 최소 2명 이상 확보

*  출장 인력은 전시회 참가 준비 및 참가 모두 가능한 인원으로 선발하며, 참여인력은 타기관 동일행사의 참여인력 또는 동 행사 개최 전·후 1개월 이내에 개최되는 타 행사 참여인력과 중복 불가하고 행사기간 동안 기업 인력과 함께 상주해야함

ㅇ 총괄책임자는 관련업무 유경험자로 본 용역에 60% 이상 참여

ㅇ 참여인력 과업 수행시 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 특구진흥재단은 참여인력의 교체를 요구할 수 있으며, 수주자는 특구진흥재단과 협의 하에 해당자를 교체하여야 함

ㅇ 참여인력의 자격면허, 이력·경력사항(기간별도산정) 등을 포함한 역할 분담표를 작성하여 제시해야함

ㅇ 참가기업 대상 만족도 조사 작성 사전 안내(양식 사전배포) 및 기업별 실적 취합(매일 취합 원칙이며, 일정 마지막날까지 전체 취합완료)

*  결과보고시 만족도 조사 기반으로 통계자료 제출

ㅇ 대외 여건 변화(COVID-19 등)로 전시회 참가 취소시 계약은 해지될 수 있으며, 해지일까지 집행금액을 기준으로 정산

ㅇ 계약 후 숙소 예약 등 외화 사용시, 환율 변동에 대한 보상은 없음

□ 보고사항

ㅇ 과업수행 단계별 진척사항을 특구진흥재단에 수시로 보고하여야 하며, 필수적인 보고·제출 일정은 아래와 같음

종류 및 내용	제출 일정	제출 형태(부수)
ㅇ 사업수행계획서 및 상세 일정 계획	계약 후 7일 이내	전자파일
ㅇ 격주 업무 운영보고서	격주 금요일마다	전자파일
ㅇ CES 참관 티켓 확보, 방문일정 등 확정	전시회 시작 60일 전	전자파일
ㅇ 프로그램 안내책자 (일정, 주의사항 등) 제출	전시회 시작 14일 전	전자파일
ㅇ 출장자 보도자료 용 사진 제출	전시회 제1일	전자파일
ㅇ 주요성과(상담일지, 기업별 방문 리스트 등) 등을 포함한 1차 결과보고서 요약본 제출	전시회 종료 후 7일 이내	전자파일
ㅇ 용역비정산보고서(총 용역비 항목별 계획금액-실집행금액 대조표 및 증빙자료 일체에 대한 회계전문기관의 감사를 필한 공인된 보고서 제출	계약서에서 지정한 제출기한까지	전자파일 및 원본 1부

*  전시회 개최 취소시 계약은 해지될 수 있으며, 해지일까지 집행금액은 실비 정산

Ⅲ		제출서류 및 제안서 작성방법

1. 제출서류

구 분	내 용	부수	비고
입찰참가신청서	입찰참가 신청	1부	양식1
업체일반현황 및 기업신용평가등급확인서	일반현황 및 연혁, 업무 담당자 현황, 기업신용평가등급확인서	9부 (원본포함)	양식2
실적증명서	해당사업과 관련이 있는 최근 3개년도 실적증명서	9부 (원본포함)	양식3
기술제안서	제안요청서 “기술제안서 작성방법 - 기술제안서 목차“ 참조	9부 (원본포함)	양식 없음
가격제안서 및 가격세부산출 내역서	1. 부가세(VAT)를 포함한 가격으로 제시하며, 인건비 변동 예상치는 가격제안서에 반영하지 않음 ※ 부가가치세법 제22조(용역의 국외공급)에 따라 법적으로 인정되는 해외발생비용에 대해 영세율 적용 2. 세부 내역별 단가 및 수량 기재 3. 원화금액(VAT 포함)으로 작성해야하며, 외화금액 기재시 인정하지 않음	전자 입찰시 날인 하여 업로드	양식4
발표자료	1. 기술평가용 발표자료 2. 표지포함 15페이지 내외, 15분내 발표가능 분량	9부	양식 없음
기본서류	사업자등록증 사본	1부	-
	입찰보증금 지급각서	1부	양식5
	법인인감증명서	1부	-
	법인등기부등본(개인사업자일 경우 생략)	1부	-
	사용인감계(필요시)	1부	-
	최근 3개년도 재무제표	2부	-
	소기업 또는 소상공인 확인서	1부	-
	서약서 및 보안서약서	각 1부	양식6
	역할분담표(참여인력의 역할분담 내용 및 비율 등 표기) - 별도 양식 없음, 구성원의 날인 필요	1부	양식7
	개인정보 수집·이용·제공 동의서	1부	양식8
	위임장 및 재직증명서 : 대표 대리접수 및 대리발표시 제출	1부	양식9
USB	1. 제안서(HWP, PPT, PPT 등, A4세로 기준) 2. 발표자료(PPT, PDF 등 서체포함)	1개	-

2. 기술제안서 작성방법

ㅇ 기술제안서 목차 (*제안서 표지에 과제책임자 성함·연락처 기재)

목차		주요내용
I. 사업 수행부문
1. 제안 개요 (1페이지 이내)		▪ 본 사업의 수행에 관한 대략적인 개요 기술 - 사업목표· 범위 - 제안개요 - 추진체계 및 전략 - 타 제안사와 비교되는 특징 및 차별성
2. 과업 수행 부문	사업수행 체계	▪ 사업 수행 운영 기획 및 전략 수립
	과업별 세부추진 방안	▪ 과업내용에 따라 제안내용 작성 ▪ 대행업무 이행능력 및 강점 기재(항공/호텔 및 기업 섭외 등) ▪ 전시회 현장지원 방안 제시 ▪ 타기관 동일행사의 참여인력 또는 동 행사 개최 전·후 1개월 이내에 개최되는 타 행사 참여인력과 중복 방지하기 위한 대책 제시
3. 수행조직 및 업무분장		▪ 본 사업을 수행인력 및 업무분장, 이력사항을 작성제시 ▪ (해당시) 해외 파트너 활용시 정보 기재 - 회사규모 및 세부정보(홈페이지, 주소, 대표전화, 담당자 연락처 등) - 연계 해외업자와 협력 근거문서 제출(계약서 또는 협약서)
Ⅱ. 사업 관리부문
1. 추진 일정 계획		▪ 전체 사업기간에 대한 세부일정계획 제시
2. 보고 및 검토계획		▪ 사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획 상세하게 제시 (주간 보고 및 최종 완료보고, 단계별 검토회의 등)
3. 산출물 계획		▪ 주요 산출물의 내용 및 제출시기 등을 제시
Ⅲ. 기타(필요시)		▪ 추가적인 아이디어 및 기타 제공 가능한 지원 사항 제시
별첨		▪ 본 제안에 관련된 증빙자료 및 참고사항

※ 상기 내용 외에 제안사가 강조하는 내용은 별도 기술하고 근거자료 첨부

ㅇ 기술제안서 작성요령

- (규    격)

▪ 본문 A4 종방향 작성으로 백색용지 인쇄, 국문 작성이 원칙

(단, 사용된 영문약어 사용시 약표 제공 필수)

▪ 페이지수 제한은 없으나 가급적 20페이지 이내로 작성(단면 작성)

▪ 페이지 하단 중앙에 일련번호 기재, 단위항목별 간지를 삽입하여

인식이 용이토록 함

▪ 제안서 이해를 돕기 위한 각종 시각자료는 컬러를 사용할 수 있음

▪ 제안서, 발표자료는 무선제본(책제본) 형태로 제출

(기록물관련법에 의한 보관을 위해 링제본, 파일철 형태 제출 불가)

- (양   식)

▪ 별도의 양식은 없으며, 상기 지정된 목차 순으로 상세히 작성

▪ 작성항목 중 해당사항이 없는 경우 작성항목 목차는 그대로 유지하고 내용 작성 부분에 “해당사항 없음”으로 기술하여야 함

ㅇ 기술제안서 작성시 유의사항

- 제안서는 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, “~고려중이다” 등 모호한 표현은 평가시 불가능한 것으로 간주

- 제안서 내용 중 객관적으로 입증이 필요한 자료는 증빙이 필히 첨부되어야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 것은 불인정

- 실적증명은 첨부양식을 원칙으로 하되, 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 입찰공고일 기준 1년 이내 발급된 것이어야 함

- 제안서 내용 중 계량화가 가능한 것은 계량화 하여야 함

- 제출서류가 미비하거나, 평가에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 평가대상에서 제외될 수 있음

- 제안서 내용 중 허위 또는 부정한 사실이 확인될 경우 평가 및 계약 대상에서 제외 사유가 되며, 이에 따른 손해배상 책임을 져야 함

- 제출된 제안서의 내용은 재단에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며 추후 사업자선정(계약체결) 시 계약조건의 일부로 간주함

- 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사 부담으로 함

□ 기술제안서의 효력

ㅇ 제안서 명시내용, 제안발표내용(제안설명 및 답변자료 포함), 협상 시 연구개발특구진흥재단의 요구에 의하여 수정․보완․변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함

ㅇ 특구진흥재단은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서 명시내용, 제안발표내용, 협상시 수정․보완․변경된 제안내용 해석상 이견이 있을 때에는 우리 재단의 해석을 우선으로 함

3. 가격제안서 작성방법

ㅇ 가격제안서는 사업계획제안서와 별도로 지정양식에 의거 작성·날인 후 스캔하여 전자입찰시 업로드

ㅇ 원화금액(VAT 포함)으로 기재하며 외화금액 기재 시 인정하지 않음

ㅇ 세부 내역별 단가 및 수량과 함께 가격제안서 작성

* 기본부스 및 안내데스크, 일반사항 등 과업별 내용, 시스템 및 목공, 그래픽, 전기, 조명, 가구, 비품, 바닥재, 유틸리티, 일반관리 비용, 인건비 등

Ⅳ		기술제안서 평가

1. 기술제안서 평가

ㅇ 기술제안서 평가는 응모업체의 제안발표를 통해 실시

ㅇ 평가일정 : 특구진흥재단 일정에 따름(세부일정 별도 통보)

ㅇ 평가위원회 : 공정한 평가를 위하여 외부 위원으로 평가위원회를 구성하여 세부 평가기준에 따라 기술제안서 평가를 실시하며, 평가위원의 명단은 사전에 공개하지 않음

* 본 용역은 성격이 유사한 다른 사업과 동일한 평가위원회에서 평가 할 수 있음

ㅇ 발표시간 및 발표자

- 응모업체별 15분 이내 설명, 15분 이내 질의응답을 원칙으로 하되 시간을 초과한 경우 평가위원회에서 감점 가능

* 발표시간은 참여 업체 수에 따라 조정 가능하며, 조정될 시에는 사전 통보함

- 제안서 발표는 총괄책임자* 만 가능함

* 총괄책임자 : 제안업체 대표 또는 대표가 위임한 해당 직원(위임받은 자는 위임장 및 재직증명서([양식10]) 1부 지참)

- 제안서 발표장 내에는 제안사별 최대 2인까지 입장이 가능함

- 제안발표 시 구두로 발표하거나 답변한 사항은 제안의 일부로 간주되므로 제안발표 시 발표와 답변은 명확해야 함

2. 협상적격자 및 협상순위 결정

ㅇ 기술제안서 평가(80점)와 가격평가(20점) 점수를 합산하여 결정

- 제안서 기술평가(평가위원회), 가격평가(특구진흥재단)

- 입찰가격 평가산식은 기획재정부 계약예규를 준용

ㅇ 기술제안서 평가는 평가위원의 평가점수 중 최고·최저점을 제외하고 나머지 점수를 산술평균한 점수로 산정(소수점 이하의 숫자의 경우 소수점 둘째자리에서 반올림)

- 사업수행능력 평가는 객관적 지표에 의한 평가로서 특구진흥재단에서 정한 기준에 따라 제출된 자료에 대해 평가점수를 산정

ㅇ 협상적격자는 기술제안서 평가점수가 기술평가분야 배점한도(80점)의 85% 이상(68점)인 자로 선정

ㅇ 협상순서는 협상적격자의 기술평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정

- 합산점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안사 우선

- 기술평가 점수도 동일한 경우 추첨에 의해 협상대상자를 선정

- 협상대상자와 협상순위가 결정되면, 협상대상자에게 협상순위와 협상일정 개별통보

3. 협상 및 계약

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 관련 규정에 의한 계약 일반조건, 기재부 계약예규 ‘협상에 의한 계약체결 기준’ 등을 따름

ㅇ 제안서 내용(사업내용, 이행방법, 이행일정 등)에 대해 수정, 보완, 변경, 추가, 삭제를 통해 조정을 하는 협상을 실시

ㅇ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 14일 이내로 함

ㅇ 전문가 자문의견 수렴, 수정‧변경 및 보완을 요구할 수 있으며, 낙찰자로 선정된 업체는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

ㅇ 우선협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와는 협상생략

ㅇ 우선협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자순으로 협상실시

ㅇ 협상적격자는 특구진흥재단이 제시한 지정일 이내에 과업지시서를 수용하여 협상 및 계약을 체결

ㅇ 선정업체는 계약이행에 적합한 관련 요건을 갖추어야 하며, 계약이행에 대한 책임은 업체에게 있음

4. 기타 유의사항

ㅇ 입찰 참가 시 선정방식(평가위원 구성, 평가기준, 평가과정)에 이의가 없음을 확약한 것으로 간주

ㅇ 상기 기술한 내용 외에 평가 진행 사항 및 평가결과의 세부내용과 협상결과는 비공개이고, 특구진흥재단은 관련 질의에 응답하지 않음

ㅇ 아래 사항 중 하나에 해당하는 경우에는 실격 처리함

- 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때

- 평가 과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때

- 그 밖에 평가위원회에서 제안 내용이 실격이라고 의결한 경우
- 동일사항에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰

5. 평가항목 및 배점

ㅇ 평가항목 및 배점

구분	평가항목	평가내용		배점
기술평가 (80)	업체현황 (10)	▪ 사업이행실적	(정량)최근3년간 유사사업 수행실적	5
			(정량)재무구조 건실도(신용평가 등급)	5
	운영계획 (20)	▪ 운영계획 - 숙식 및 현지 이동수단의 적합성 - 위기상황 대응 및 상호협력 정도 - 제안사의 우수성과 타 업체와의 차별성		20
	사업수행 방안 (20)	▪ 사업수행 방안 - 프로그램 목표 및 계획의 이해 - 프로그램 구성의 적정성 - 제안의 충실도 및 추가제안의 적정성/우수성		20
	사업관리 (30)	▪ 인력 운영계획 - 투입인력의 전문성 및 업무분장의 적정성 - (정량)전시회 지원 전담인력 보유현황 (5명 이상)		15
		▪ 추진일정 및 관리계획 - 세부추진일정 및 현장관리계획의 적정성 - 사업 산출물 정리 및 보고 계획의 구체성 - 현장 보안 및 안전관리 현실성 및 방안 제시		15
	기술평가 소계			80
가격평가 (20)	입찰가격의 적절성			20
합계				100

※ 기술평가위원회에서 평가항목 및 배점이 변경될 수 있음.

※ 기술평가 중 업체현황 항목은 주계약자(컨소시엄中 주참여자)를 기준으로 하되 ,기타 기술평가 항목은

컨소시엄 참여업체 모두를 평가

ㅇ 정량평가 : 20점

- 사업수행능력 평가기준(사업이행실적 : 5점)

구분	평가 항목	평가요소					배점
사업 이행 실적	최대 실적	당해 사업과 유사한 종류의 사업 실적 (참관 한정) (최근 3년간 기준/부가세포함)					5
		매년 1회 이상	총 2회 이상	1회 이상	전시회 참가지원	해외 비즈니스 투어
		5	4	3	2	1
	1. 입찰공고일 전일 기준 2. 실적인정범위 - 유사사업은 해외 전시회 참관지원에 한함(국내 제외) - 참관지원 실적이 없을 경우 전시회 참가지원 실적 제출 - 그 외, 실적은 평가위원회에서 타당성 검토

- 사업수행능력 평가기준(재무구조 건실도 평가 : 5점)

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	배점
AAA	-	AAA (회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급)	5.0점
AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA＋~ AA-에 준하는 등급)	4.5점
A+, A0, A-	A2+, A20, A2-	A+ (회사채에 대한 신용평가등급 A＋~A-에 준하는 등급)	4.0점
BBB+,BBB0, BBB-	A3+, A30, A3-	BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB＋~BBB-에 준하는 등급)	3.0점
BB+, BB0, BB- B+, B0, B-	B+, B0, B-	BB+, BB0, BB-, B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 BB＋~B-에 준하는 등급)	2.0점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC＋에 준하는 등급)	1.0점

※「신용정보의 이용 및 보호에 관한법률」 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 전일 기준으로 가장 최근에 평가한 유효기간내의 경영상태평가용 기업신용평가등급 확인서에 의하여 평가함. (서류 미제출시 0점 처리)

- 전담인력 보유현황(5점)

평가항목	평가방법 및 배점
전담 인력 수	5명 이상	4명	3명	2명	1명
점수	5	4	3	2	1

* 해외 출장 준비 및 현지 출장을 위해 전담으로 투입 인력에 한함

양식 1	입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			생 년 월 일
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	ㆍ보증금율 : %
		ㆍ보 증 액 : 금 원정(￦ )
		ㆍ보증금납부방법 :
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	ㆍ사유 :
		ㆍ본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀청에 낙찰 금액에 해당되는 소정의 입찰보증금을 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ㆍ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 소 속 : 성 명 : 전 화 번 호 : 생 년 월 일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 귀 기관의 제한경쟁 입찰에 참가 하고자 귀 기관에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고사항과 제반조건 등을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰에 참가하고자 신청합니다. 첨부서류 1. 사업자등록증 1부 2. 등기부등본 1부 3. 인감증명서, 사용인감계 각 1부 4. 입찰이행보증보험증권 또는 입찰보증금 입금영수증 또는 입찰보증금지급각서 1부 5. 국세․지방세 완납증명서 각 1부 6. 기타 공고로서 요구하는 서류 등 2022년 월 일 상 호 : 대 표 : (인) 반드시 법인인감 날인요함 연구개발특구진흥재단 귀중

양식 2	제안사 일반현황 및 연혁

제안사 일반현황 및 연혁

회사명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
회사설립 연도	년 월 일	자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월 공고일 현재 ( 년 개월)
주요 연혁(요약)

업무 담당자 현황

회사명	성 명	근무년수	담당업무	채용대행 수행실적

※	작성요령

1. 근무연수는 채용대행 관련 업무에 종사한 연수를 기재 (년 단위)

2. 채용대행 수행실적은 업무 담당자가 직접 참여한 실적을 기재

3. 실제업무담당자 5인 이상의 주요경력사항을 기재

4. 주요 경력을 증명하기 위한 서류를 제출하여야 함.(예)

회사명	성 명	근무연수	담당업무	전시회 참관대행 수행실적
000	홍길동	0년		ㅇㅇㅇ 현장동행 (프로젝트 매니저)

양식 3	용역실적증명서

용역실적증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				조달청 등록번호
	증명서용도				제 출 처
	사업의 종류
	공급자 실적일 경우
계약 및 용역 내용	용 역 명				실적구분	계약목적물과 동등이상의 제품( )
	용역내용
	계약번호		계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액	이행실적(금액)			비고
						비율		실적
증명서 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인)			전화번호
	주 소				팩스번호
	발급부서				담 당 자

최근 3년간 유사 용역 수행실적

회사명 :

순번	용역명	용역 수행기간	사업개요	계약금액	발주처	발주처 담당 전화번호	비 고

※ 용역실적은 관련 협회 등 공공기관의 확인을 받거나 발주기관이 날인 확인한 실적증명서(사업개요, 계약금액 등을 필히 기재)를 제출하여야 함

※ 정부기관(지자체), 공공기관(지자체 산하기관 포함), 대학교를 제외한 실적증명서는 계약서나 세금계산서를 첨부해야 함

※ 용역명은 연도순으로 기재

※ 계약금액: 공동 업무수행한 경우 총액기재, 응찰사의 비용은 별도로 괄호안에 기재함

양식 4	가격제안서 및 가격 세부산출 내역서

가 격 제 안 서

입찰내용	공고번호	제 호	입찰일자
	사 업 명
	금 액	금 원정(￦ )
	사업기간
입찰자	상호또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 입 찰 자 (인) 연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

가격 세부산출 내역서

( 단위 : 천원 )
분야/비목	내 역	금 액	비 고

양식 5	입찰보증금지급각서

입찰보증금 지급각서
입찰공고번호		개찰일시
입찰공고명
입찰보증금율
입찰보증금액	일금 원정(￦0000, 부가세 포함)
본인은 귀 기관에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 관련 지침(기획재정부 계약제도과-665(2020.04.10.)에 의거 입찰보증금을 면제받는바 국가계약법 제9조 제3항의 규정에 의한 국고 귀속 사유가 발생할 때에는 동 사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하며 동 기한까지 납부하지 않을 경우에는 귀기관의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다. 2022년 월 일
입찰참가신청자 상 호 또는 법인명 : 전화번호 : 주 소 : 대 표 자 : (인) 법인(주민)등록번호 :
연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

양식 6-1	서약서

서    약     서

“미국 CES 2023 참관 프로그램 운영” 입찰과 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

○ 귀 재단의 입찰공고 내용을 충분히 숙지하고 공고의 내용에 따라 입찰에 응할 것이며, 만일 공고내용을 위반하거나 부당한 방법으로 입찰에 응하였을 경우 입찰참가 자격을 박탈하여도 어떠한 민․형사상의 이의를 제기하지 않겠습니다.

○ 모든 관련 서류는 성실하게 작성 제출하겠습니다.

○ 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

○ 본 입찰과 관련하여 취득한 귀 진흥재단의 자료 및 정보는 외부에 누설하거나 제공하지 않겠습니다.

2022년     월      일

기관명 :

대표자 :                  (인)

연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

양식 6-2	보안서약서

보안 서약서

「미국 CES 2023 참관 프로그램 운영」용역과 관련, 사업수행 중 투입되는 모든 인력에 대하여 다음의 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

ㅇ 업무 수행상 보안에 위반된다고 생각하는 사항을 외부에 누설함은 재단 및 국가에 대한 이적행위가 됨을 자각하고 보안업무의 제 규정을 시간과 장소에 관계없이 성실히 이행하겠음.

ㅇ 사업 중 알게 된 모든 보안사항을 사업 종료 후에도 일체 누설하지 않겠음.

ㅇ 재단의 보안정책을 위반하는 경우 처리 기준에 따른 처벌 및 민․형사상의 처벌을 감수하겠음.

2022년    월    일

상  호 :

대표자 :                   (인)

연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

양식 7	청렴계약 입찰특별유의서

청렴계약 입찰특별유의서

제1조(목적) 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서는 연구개발특구진흥재단에서 집행하는 공사･물품･용역구매 등에 대한 입찰에 있어 입찰에 참가하고자 하는 자가 입찰유의서 외에 특별히 유의할 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(입찰참가업체의 청렴계약 이행) ① 입찰에 참여하는 모든 업체는 발주기관과 입찰참여업체가 상호신뢰를 바탕으로 입찰, 계약, 계약이행과정에서의 담합 등 불공정행위나 관계자에게 금품․향응 등 부당한 이익을 제공하지 않고, 이의 위반시 입찰참가자격 제한, 계약해제 등을 감수할 것을 동의한다.

② 입찰에서 낙찰자로 선정된 자가 계약체결 시 청렴계약 이행 내용을 청렴계약이행 특수조건에 명기하여 계약하는 것을 거부하여 낙찰통지를 받은 후 3일 이내에 계약이 체결되지 아니하는 경우에는 낙찰 취소조치를 받게 된다.

제3조(계약담당자 등의 청렴계약 이행) 계약담당자 등이 입찰, 계약 및 계약이행 과정에서 입찰참가업체로부터 어떠한 명목의 금품이나 향응을 요구하거나 받지 않으며, 위반시에는 관계법에 따라 징계 등 문책 시 감수해야 하며 이의를 제기할 수 없다.

제4조(부정당업자의 입찰참가자격 제한) ① 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 불공정 행위를 하였을 때에는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 연구개발특구진흥재단에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위해 담합을 주도한 자는 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 못한다.

2. 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의해 미리 입찰가격협정을 하거나 특정인의 낙찰을 위해 담합한 자는 입찰참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 못한다.

② 입찰담합 등 불공정행위를 한 경우에는 제1항과 병행하여 독점규제 및 공정거래에 관한 법령에 따라 공정거래위원회에 고발 등 조치를 하는데 일체 이의를 제기하지 않는다.

③ 입찰･계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직･간접적으로 금품 등 부당한 이익을 제공하지 않으며 이를 위반하였을 때에는 다음 각 호에서 정하는 바에 의하여 연구개발특구진흥재단에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 금품, 향응 등을 제공함으로서 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실시공한 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 못한다.

2. 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 자는 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 못한다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 못한다.

④ 제1항 내지 제3항의 규정에 의하여 입찰참가자격을 제한하는 발주기관의 처분과 관련하여 입찰에 참가하는 업체는 발주기관을 상대로 손해배상을 청구하거나 배제하는 입찰에 관하여 민･형사상 이의를 제기하지 아니한다.

제5조(계약해지 등) 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 자는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 당해 계약에 대한 조치를 받는다.

1. 계약체결 전의 경우에는 적격낙찰자 결정대상에서 제외하거나 낙찰자가 결정된 경우에는 그 결정을 취소한다. 다만, 우리기관의 사업수행 상 부득이 한 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.

2. 계약체결 이후 착공전의 경우에는 당해 계약을 해제한다. 다만, 발주기관의 사업수행상 부득이 한 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.

3. 계약이행 이후에는 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지한다. 다만, 계약대상물의 성격, 진도, 규모, 이행기간 등을 감안하여 부득이한 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.

제6조(기타사항) 입찰에 참가하는 업체의 임･직원(하도급업체 포함)과 대리인이 관계공무원 에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하여야 한다.

양식 8	개인정보 수집‧이용‧제공 동의서

개인정보 수집·이용·제공 동의서
구분	소속기관	성명	직위	생년월일	동의여부	개인정보 이용 동의(자필서명)
기업 대표자					□ 동의 / □ 거부
입찰자 /수행 인력					□ 동의 / □ 거부
					□ 동의 / □ 거부
					□ 동의 / □ 거부
					□ 동의 / □ 거부
1. 본인은 연구개발특구진흥재단이 진행하는 본 입찰과 관련하여 다음 각호의 개인정보를 수집･이용하는 것에 동의합니다. 가. 수집･이용목적 - 재단이 수행하는 연구 용역 입찰 서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집하는 개인정보의 항목 - 법인등기부등본, 법인인감증명서를 통해 제출받는 제안사 대표자의 성명, 주민번호 등 - 입찰자(입찰대리인)의 성명을 포함한 수행인력 이름, 생년월일, 직장주소, 전화번호, 전자우편, 팩스번호, 경력, 소속/직책 2. 본인은 연구개발특구진흥재단이 본인의 개인정보를 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가서류 관리를 위한 보유기간(30년)까지 사용목적이 종료되는 때까지 보유하는 데 동의합니다. 3. 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있으며, 동의를 거부하면 용역 심사과정에서 불리한 입찰에 따른 평가를 받을 수 있다는 사실을 인지한 상태에서 작성한 것임을 확인합니다. 20 년 월 일 연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

※ 개인정보를 제공하는 모든 참여자가 본 동의서에 서명하여야 합니다.

양식 9	위임장 및 재직증명서

위   임  장

대리인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연락처		사무실 : 휴대폰 :
상기인을 당 업체의 대리인으로 지정하고 연구개발특구진흥재단에서 시행하는『미국 CES 2023 참관 프로그램 운영』을 위한 제안공모에 관련된 모든 권한을 위임합니다. 2022. . . 업체명 : 주 소 : 대표자 : (인) 연구개발특구진흥재단 이사장 귀하
재 직 증 명 서
성 명				생년월일
소 속				직 위
주 소
재직기간
위와 같이 당사에 재직중임을 증명합니다 2022. . . 업체명 : 주 소 : 대표자 : (인)

※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함

※ 대리접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐